Delight
for festivals

Découvrez Delight for festivals : une solution unique et sur-mesure pour les organisateurs de festivals.

Commençons par une petite histoire.

Delight est né avec une grande ambition : aider tous les producteurs de spectacle et d’événement, quels qu’ils soient, à optimiser leur marketing grâce à l’analyse de leurs données. Alors évidemment, ce n’est pas si simple : chaque salle, chaque festival, chaque tourneur, chaque producteur est un cas unique. Un nouveau schéma. Il a fallu répondre à des besoins uniques à chaque fois, par des solutions uniques.

Delight for festivals, c’est la première version de cette volonté : une solution unique et sur-mesure pour les organisateurs de festivals.

Pourquoi les festivals d’abord ? Parce que leurs données sont particulièrement riches et nombreuses : cashless, billetterie, pointage à divers lieux du site, pour n’en citer que quelques-unes. Leur utilisation également est spécifique : besoin de s’adapter à la physionomie des périodes d’exploitation de festivals, besoin de suivre des infos heure par heure, de comprendre le public et sa fidélité d’une édition à l’autre etc.

Mais toute cette richesse, c’est aussi beaucoup de complexité. Il a fallu des mois de travail pour arriver à ce résultat; on vous le présente tout de suite !

Ignition for festivals

Disposez de toutes les données sur vos festivaliers et votre festival dans une seule et même plateforme intuitive et entièrement filtrable.

Mieux connaître et segmenter vos festivaliers.

Delight for festivals, c’est d’abord la centralisation et le croisement de toutes les données à la disposition d’un festival : les données cashless, pointage, newsletter, jeux concours, et bien sûr la billetterie. Ces données sont remontées automatiquement dans Ignition, notre outil de visualisation et de segmentation

Sur Ignition, l’utilisateur peut, en quelques secondes seulement, créer des segments d’audience sur la base de ses données. Par exemple : ceux qui viennent depuis 3 ans d’affilée, ont entre 20 et 30 ans, dépensent en moyenne 70€ en fooding sur chaque édition, et qui anticipent en moyenne de 4 mois pour prendre leur place. Ou encore ceux qui sont venus en 2017 et 2018 mais n’ont pas encore pris leur place pour 2019.

 

La centralisation des données sur Ignition, c’est aussi la possibilité de savoir qui était devant quelle scène. En liant les données de line-up (horaires de passage et scène), et les achats cashless, on retrouve toutes les personnes étant dans la zone pendant un concert.

On peut donc savoir que ce festivalier qui a effectué un achat cashless à 22h43 dans le bar 5 était proche de la scène B, sur laquelle jouait un artiste pop à ce moment-là. On identifie par ailleurs que ce même festivalier a pris un pass 3 jours, consommé en moyenne 20 euros par jour, qu’il est venu en 2015, 2016 mais pas en 2017, qu’il est Lyonnais et a 39 ans.

En bref, on fournit aux organisateurs de festivals des clés de lecture essentielles pour mieux comprendre les habitudes d’achat, les goûts, le parcours du site et le profil de leurs spectateurs, dans le but de communiquer auprès d’eux de la manière la plus pertinente possible.

Activation for festivals

Envoyez des messages ciblés à vos festivaliers sur les canaux les plus pertinents : newsletters, réseaux sociaux, SMS .

Newsletter

Grâce à un éditeur en ligne simple et intuitif, créez de belles newsletters en un clin d’oeil.

Facebook

Faîtes venir de nouveaux festivaliers grâce à la fonctionnalité lookalike sur Facebook, entièrement intégrée à nos outils.

SMS

Prévenez simplement vos festivaliers en cas de changements de scène ou d’horaires des concerts et autres infos pratiques.

Communiquez de manière plus ciblée et sur les réseaux les plus pertinents.

Un festival a des temps fort de communication auprès de son public: plusieurs mises en vente, annonce du line-up, promotions, informations pratiques (camping, cashless, parking), relance pour le remplissage de certains jours etc. 

Grâce à sa connexion directe avec Ignition, Activation permet très simplement d’envoyer, pour chacune de ces communication, à la bonne audience et au meilleur moment.

 

Satisfaction for festivals

Sondez vos festivaliers chaque soir, avec un questionnaire à vos couleurs et personnalisé. 

Qu’ont pensé les festivaliers cette année ?

Tous les ans, la satisfaction du public donne des informations clés pour améliorer encore le festival l’année suivante et ajuster la programmation. Quel a été votre artiste coup de coeur ? Quelle a été votre motivation principale ? L’ambiance du festival ? La programmation ? Un artiste en particulier ? Si oui, lequel ? Etes-vous venu entre amis ? A deux ? En famille ? Etc.  

Tous nos questionnaires sont personnalisables, tant au niveau du design qu’au niveau des questions posées. Nous paramétrons les envois sur la base des données de billetterie, pour faire en sorte que les gens qui ont pris par exemple un pass vendredi et samedi le reçoive le samedi soir, et ceux qui n’ont pris que le vendredi, le vendredi.

Tout est automatisé, pour que nos clients n’y pensent pas une seule seconde pendant le festival, ils peuvent en revanche consulter les résultats en temps réel chaque soir. 

Inspiration for festivals

Les festivals ont du talent ! Inspirez-vous des meilleures affiches, des plus belles newsletters, et des campagnes à succès sur les réseaux sociaux pour promouvoir les programmations et événements. 

Et sinon, dans la vraie vie ça donne quoi ?

Vous êtes un(e) responsable communication, et votre festival a lieu dans 3 mois.

Problème : votre tête d’affiche hip-hop ne vend pas aussi bien que vous l’espériez.

Comment activer le remplissage en utilisant les outils Delight ?

Vous commencez par segmenter votre public sur Ignition : vos spectateurs des années passées (3 ans max, sinon c’est pas RGPD compliant il paraît), qui ont vu au moins un artiste hip-hop lors de l’une de ces 3 éditions, et qui ont pris leur place en moyenne 2 mois à l’avance, mais n’ont pas encore leur place pour cette année.

Et hop , vous avez un petit groupe de personnes susceptibles de prendre une place pour voir votre tête d’affiche. Parfait pour une communication ultra ciblée !

Vous imaginez alors une première newsletter, qui mettrait bien en avant votre artiste hip-hop. Petit hic : on est vendredi soir 17h et votre cerveau est déjà cramé par la semaine qui vient de passer… Aucune inspiration de design ou de message cool.. Vous ouvrez alors Inspiration, votre “Pinterest” spécial festival, et cherchez des idées en filtrant sur des exemples de newsletters des festivals d’été de l’année dernière.

Ça y est, vous avez votre newsletter en tête. Go sur l’éditeur de mail d’Activation pour créer votre mailing. Quelques minutes de créa, et c’est parti, la campagne est lancée !

Ça ne marche pas autant que vous le voudriez ? Le taux de clic est trop faible ? Qu’à celà ne tienne, vous prévoyez une campagne Facebook sur des lookalike, autrement dit des gens qui ressemblent à vos fans de hip-hip achetant 3 mois à l’avance. Vous la programmez pour dans 4 jours, car vous savez grâce à Ignition que l’horaire d’achat le plus fréquent pour ces personnes est le mardi à 14h. Tout ça sans jamais quitter les outils Delight : plus de fichiers à trimballer et à triturer sur excel pour éviter les doublons.

Le festival est maintenant passé, c’est l’heure du verdict. Vous découvrez alors sur Satisfaction les résultats de vos enquêtes du public, envoyées automatiquement tous les soirs sans aucune intervention de votre part. 

Et voilà, vous avez utilisé votre temps et celui de votre organisation au mieux, tout en tirant parti de toutes les données que vos festivaliers ont bien voulu vous communiquer.

 

 

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